Unser Service für Sie

Wir unterstützen Sie gerne in allen Bereichen der Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie beispielsweise:

Hotelreservierung und Hotelbuchung
Organisation von Rahmenprogrammen
Organisation von Shuttleservices
Messebau und Standgestaltung
Ganzheitliche PCO-Leistungen

HYBRIDE VERANSTALTUNGEN IM FOKUS

Das darmstadtium bietet ideale Voraussetzungen für hybride Events und virtueller Angebote. Entscheidend bei der Planung und Umsetzung dieser Formate ist die vorhandene IT-Infrastruktur. Dank bester Konnektivität in allen Bereichen des Hauses kann das darmstadtium flexibel agieren und den Kunden vielfältige Lösungen anbieten. Mit 2 x 20 Gigabit/s externer Internetanbindung ist das darmstadtium das schnellste Kongresszentrum in Deutschland.

Die Integration eines hauseigenen Streaming Servers für die Cisco Webex Meetings Lösung ist ein weiterer Schritt zur Optimierung des Angebotes. Die Erfahrung unserer Mitarbeiter können unsere Kunden auch für Ihre individuelle Fragestellungen nutzen. Die persönliche Beratung durch unsere kompetenten Mitarbeiter vor Ort ist unseren Kunden sehr wichtig.

Tobias Schmidt, Leiter der Veranstaltungstechnik im darmstadtium

Gauls Catering GmbH & Co. KG

Telefon: 06151 / 35 99 725
E-Mail: sudaunoSpam@gauls-catering.de

Mehr Informationen

Catering

Unser Cateringpartner Gauls Catering schafft Konzepte, die so unverwechselbar und einzigartig sind wie unsere Kunden. Die Expertise und Erfahrung zieht Gauls Catering beispielsweise aus den verschiedenen Exklusivcatering Verträgen mit Veranstaltungsorten wie der Messe Karlsruhe, der OPEL ARENA oder uns, dem Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt.

Weiterhin zeichnet Gauls Catering ein ganzheitliches Eventkonzept wie „Greenline by Gauls“ aus. Mit saisonalen Produkten, regionalen Partnern und vegetarischen Kompositionen erfüllt Gauls Ihre individuellen Kundenwünsche.

Gauls Catering - Ihr gastronomischer Partner auf Wirtschaftskongressen, gesellschaftlichen Großevents, Galaveranstaltungen und Messen, macht Ihr Event zu etwas ganz Besonderem. Ein individuelles Angebot erhalten Sie auf Anfrage. Im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt steht Ihnen neben modernen und flexiblen Catering-Facilities das Restaurant CALLA mit angeschlossener Weinbar zur Verfügung.

Personalplanung

Profitieren Sie auch im Servicebereich von unserem geschulten Personal.

Wir unterstützen Sie

  • beim Veranstaltungseinlass
  • bei der Registrierung Ihrer Teilnehmer*innen
  • an der Garderobe
  • oder für allgemeine Hilfestellung, wie z.B. der Wegeleitung.

Ebenso können wir auf langjährige Partner im Bereich der Veranstaltungssicherheit zurückgreifen und ermöglichen Ihnen damit einen sicheren und reibungslosen Veranstaltungsablauf.

 

Kontakt

Besprechen Sie Ihren Bedarf und die Anforderungen Ihrer Veranstaltung mit Ihrer Projektmanagerin. Um alles weitere kümmert sie sich gerne!

Ihre Ansprechpartner*innen

Brandingmöglichkeiten

Nutzen Sie unsere Erfahrungen für Ihre einmalige Eventinszenierung. Profitieren Sie und Ihr Unternehmen von unseren multimedialen Brandingmöglichkeiten im Haus. Durch die Flexibilität unserer multimedialen Wegeleitung ermöglichen wir unseren Kunden eine individuelle und CI-konforme Umsetzung.

Die veranstaltungsbezogene Besucherführung kann auf die Orientierungsstelen in den Foyers, den Infoscreens im Kongressbereich und den multimedialen Türschilder auf den Konferenzebenen übertragen werden.

Die großformatige LED Wand (Maße 17 x 1 Meter) über dem Haupteingang ist an einer hochfrequentierten Hauptverkehrsstraße (ca. 30.000 Autos pro Tag) in Darmstadt platziert und bietet damit maximale Präsenz für Ihre Veranstaltung. Wir präsentieren Ihre Veranstaltung kostenfrei ca. 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn auf unserer LED-Wand. Für eine bevorzugte Anzeige oder eine Exklusivanzeige auf der LED-Wand bieten wir gesonderte Konditionen an. Über die LED-Anzeigen-Pakete, LED Advanced und LED Exklusiv beraten wir Sie gern.

Werbemaßnahmen bei Veranstaltungen im Kongresszentrum oder im Außenbereich

Sie möchten nach Ihrer Veranstaltung ein „Comeback“ Ihrer Fahnen und Banner feiern? Sprechen Sie uns auf eine nachhaltige Lösung mit „Wow“-Effekt an.

Außerdem unterstützen wir Sie gerne in weiteren Gebieten der Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung. Kontaktieren Sie uns auch für die Vermittlung der Kontaktdaten unserer Partner-Agentur für das professionelle Design bis hin zur Produktion Ihrer Fahnen. Auch Inhouse-Beklebungen unserer Haupttreppe oder die Wegeleitung in begleitenden Ausstellungen gehört zum Repertoire unserer Partneragentur.

Erfahrene Kooperationspartner für Ihre Veranstaltungsplanung

Wir unterstützen Sie gerne in allen Bereichen der Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung.

Greifen Sie in puncto Messebau oder Eventmobiliar auf einen unserer erfahrenen Partner zurück. Wir pflegen seit Eröffnung des Hauses langjährige Partnerschaften und erweitern unser Netzwerk kontinuierlich.

Unsere Partnerschaften - Ihr Mehrwert

  • Die Dienstleister kennen unsere Vorgaben und Abläufe. Sie werden effektiv bei Ihrer Planung unterstützt!
  • Kurze Wege durch regionale Nähe.
  • Kein Risiko für Sie - Wir kennen die Partner und empfehlen sie mit gutem Gewissen weiter.

Die Kontaktdaten erhalten Sie gerne von Ihrer Projektmanagerin auf Anfrage!

Hotelkontingente

Insgesamt stehen Ihnen in Darmstadt und Umgebung ca. 2.700 Hotelzimmer zur Verfügung. Das moderne 4-Sterne-Hotel Welcome Hotel mit 208 Zimmern ist über die Tiefgarage direkt mit dem darmstadtium verbunden. Gerne fragen wir für Sie ein Hotelkontingent an. Nennen Sie Ihren Bedarf einfach direkt mit Ihrer ersten Anfrage. Wir erledigen alles weitere für Sie.

Google Map Karte mit Anreisebeschreibungen

Zum Aktivieren der Kartenansicht klicken Sie bitte auf 'Karte anzeigen'. Wir verwenden Google Maps und möchten Sie darauf hinweisen, dass nach der Aktivierung Daten an Google übermittelt werden. Weitere Informationen unter Datenschutz.

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Darmstadt erleben

Nennen Sie uns Ihre Wünsche oder nehmen Sie direkten Kontakt zum Team der Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH auf.

Kontakt aufnehmen

Rahmenprogramm

Rahmenprogramme in Darmstadt vereinen Wissenschaft und Kultur in vieler Hinsicht. In unmittelbarer Nähe des darmstadtium liegen das Hessische Landesmuseum, das Darmstädter Schloss, das Universitätsgelände und der Stadtpark "Herrengarten". Auch die Künstlerkolonie Mathildenhöhe, eine Hochburg des Jugendstils und die bekannteste Sehenswürdigkeit Darmstadts, ist nur wenige Gehminuten vom Kongresszentrum entfernt. Im Jahr 2021 wurde die Künstlerkolonie von der UNESCO zum Weltkulturerbe ernannt. 

Für die Zusammenstellung eines außergewöhnlichen Rahmenprogrammes greifen wir gerne auf die Erfahrungen und das Netzwerk der Darmstadt Marketing GmbH zurück. Neben zahlreichen Themenführungen und Stadtrundgängen gibt es in Darmstadt einige stadttypische Angebote, wie z. B. den Datterichexpress, zu entdecken.

Mehr Raum für sichere Veranstaltungen


Abstand halten ist weiterhin das Gebot der Stunde. Hierfür erhalten Sie im darmstadtium mehr Raum zur Durchführung Ihrer Veranstaltungen. Aktuell können Veranstaltungen nur mit einem 2G-Zugangsmodell durchgeführt werden. 

Aktuelle Informationen zu den geltenden Regelungen für Veranstaltungen in Hessen finden Sie hier zusammengefasst. 

Alle wichtigen Informationen zum Hygienekonzept des Hauses und unseren Angeboten. (Stand 25.11.2021)

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