Unser Service für Sie

Wir unterstützen Sie gerne in allen Bereichen der Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie beispielsweise:

Hotelreservierung und Hotelbuchung
Organisation von Rahmenprogrammen
Organisation von Shuttleservices
Messebau und Standgestaltung

Gaul Catering GmbH & Co. KG

Nicole Sudau
Betriebsleiterin Gauls Catering im darmstadtium
Telefon: 06151 / 35 99 725
E-Mail: sudau@gaul-catering.de

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Unser Cateringpartner Gaul Catering schafft Konzepte, die so unverwechselbar und einzigartig sind wie unsere Kunden. Die Expertise und Erfahrung zieht Gaul Catering beispielsweise aus den verschiedenen Exklusivcatering Verträgen mit Veranstaltungsorten wie der Messe Karlsruhe, der MEWA ARENA oder uns, dem Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt.

Weiterhin zeichnet Gaul Catering ein ganzheitliches Eventkonzept wie „Greenline by Gaul“ aus. Mit saisonalen Produkten, regionalen Partnern und vegetarischen Kompositionen erfüllt Gaul Ihre individuellen Kundenwünsche.

Gaul Catering - Ihr gastronomischer Partner auf Wirtschaftskongressen, gesellschaftlichen Großevents, Galaveranstaltungen und Messen, macht Ihr Event zu etwas ganz Besonderem. Ein individuelles Angebot erhalten Sie auf Anfrage. Im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt steht Ihnen neben modernen und flexiblen Catering-Facilities das Restaurant CALLA mit angeschlossener Weinbar zur Verfügung.

DEKHALU Catering & Events GmbH

Simone Wustmann | Khadid El-Abdellati
Senior-Projektleitung
Mobil: +49 171 6278967
Email: darmstadtiumnoSpam@dekhalu.de

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Unser Cateringpartner DEKHALU Catering & Events schafft culinary experiences, die begeistern. Mit kreativen Ideen, höchsten Ansprüchen an Qualität, Nachhaltigkeit und echtem Teamspirit werden Events professionell und mit Liebe zum Detail umgesetzt, die positiv im Gedächtnis bleiben.

Das Leitmotiv IMMER GUTES ESSEN inspiriert dazu, möglichst saisonale Lebensmittel handwerklich, mit Blick in die Region und die Welt zuzubereiten und den ökologischen Fußabdruck durch effiziente Prozesse stetig zu minimieren. 

Durch geschmackvolle klassische, vegetarische und vegane Alternativen findet sich jeder Gast in den Menüs wieder. Gerne berät Sie das erfahrene Projektmanagement-Team von DEKHALU Catering & Events zu individuellen Catering- und Drink-Konzepten, die perfekt zu Ihren Gästen und dem Anlass passen.

Personalplanung

Profitieren Sie auch im Servicebereich von unserem geschulten Personal.

Wir unterstützen Sie

  • beim Veranstaltungseinlass
  • bei der Registrierung Ihrer Teilnehmer*innen
  • an der Garderobe
  • oder für allgemeine Hilfestellung, wie z.B. der Wegeleitung.

Ebenso können wir auf langjährige Partner im Bereich der Veranstaltungssicherheit zurückgreifen und ermöglichen Ihnen damit einen sicheren und reibungslosen Veranstaltungsablauf.

 

Kontakt

Besprechen Sie Ihren Bedarf und die Anforderungen Ihrer Veranstaltung mit Ihrem persönlichen Projektmanagement. Hier wird sich um alles Weitere gekümmert. 

Kontakt Projektmanagement

Brandingmöglichkeiten

Nutzen Sie unsere Erfahrungen für Ihre einmalige Eventinszenierung. Profitieren Sie und Ihr Unternehmen von unseren multimedialen Brandingmöglichkeiten im Haus. Durch die Flexibilität unserer multimedialen Wegeleitung ermöglichen wir unseren Kunden eine individuelle und CI-konforme Umsetzung.

Die veranstaltungsbezogene Besucherführung kann auf die Orientierungsstelen in den Foyers, den Infoscreens im Kongressbereich und den multimedialen Türschilder auf den Konferenzebenen übertragen werden.

Die großformatige LED Wand (Maße 17 x 1 Meter) über dem Haupteingang ist an einer hochfrequentierten Hauptverkehrsstraße (ca. 30.000 Autos pro Tag) in Darmstadt platziert und bietet damit maximale  Präsenz für Ihre Veranstaltung. Über die LED-Anzeigen-Pakete beraten wir Sie gern.

Werbemaßnahmen bei Veranstaltungen im Kongresszentrum oder im Außenbereich

Sie möchten nach Ihrer Veranstaltung ein „Comeback“ Ihrer Fahnen und Banner feiern? Sprechen Sie uns auf eine nachhaltige Lösung mit „Wow“-Effekt an.

Außerdem unterstützen wir Sie gerne in weiteren Gebieten der Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung. Kontaktieren Sie uns auch für die Vermittlung der Kontaktdaten unserer Partner-Agentur für das professionelle Design bis hin zur Produktion Ihrer Fahnen. Auch Inhouse-Beklebungen unserer Haupttreppe oder die Wegeleitung in begleitenden Ausstellungen gehört zum Repertoire unserer Partneragentur.

Werbemassnahmen online

Nutzen Sie unsere Online-Kanäle zur Bewerbung Ihres anstehenden Events im darmstadtium. Neben der zahlreichen Brandingmöglichkeiten in Haus bieten wir unseren Kunden die Option, Veranstaltungen vorab über die Webseite und Social-Media-Kanäle des darmstadtium zu präsentieren. Senden Sie uns einfach passendes Bild- und Textmaterial zu und wir erstellen einen detaillierten Eintrag in unserem Online-Veranstaltungskalender und begleiten Ihr Event in den Sozialen Medien.

Zu Bewerbung von Veranstaltungen im darmstadtium und unseren Werbemaßnahmen online berät Sie gerne unser Kollege Michael Cordt.
 

Zum Veranstaltungskalender

Erfahrene Kooperationspartner für Ihre Veranstaltungsplanung

Wir unterstützen Sie gerne in allen Bereichen der Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung.

Greifen Sie für die Umsetzung Ihres Events auf einen unserer erfahrenen Partner zurück. Wir pflegen seit Eröffnung des Hauses langjährige Partnerschaften und erweitern unser Netzwerk kontinuierlich.

Unsere Partnerschaften - Ihr Mehrwert

  • Die Dienstleister kennen unsere Vorgaben und Abläufe. Sie werden effektiv bei Ihrer Planung unterstützt!
  • Kurze Wege durch regionale Nähe.
  • Kein Risiko für Sie - Wir kennen die Partner und empfehlen sie mit gutem Gewissen weiter.

Die Kontaktdaten erhalten Sie auf Anfrage gerne von Ihrer persönlichen Projektleitung!

Hotelkontingente

Insgesamt stehen Ihnen in Darmstadt und Umgebung über 3.300 Hotelzimmer (Stand Anfang 2025) zur Verfügung. Das moderne 4-Sterne-Hotel Welcome Hotel mit 208 Zimmern ist über die Tiefgarage direkt mit dem darmstadtium verbunden. Gerne fragen wir für Sie ein Hotelkontingent an. Nennen Sie Ihren Bedarf einfach direkt mit Ihrer ersten Anfrage. Wir erledigen alles weitere für Sie.

DA staunst du

Ob thematische Stadtführungen oder andere typisch darmstädterische Angebote – wir helfen gerne dabei, Ihren Aufenthalt unvergesslich zu machen.

Kontaktdaten:
Darmstadt Marketing GmbH
Darmstadt Service
da-servicenoSpam@darmstadt.de
+49 6151 / 13-4511

Kontakt aufnehmen

Rahmenprogramm

Wissenschaftsstadt und Welterbe? Darmstadt ist beides. Wie kaum eine andere Stadt vereint sie Geist und Forschung, Kunstsinn und Innovationskraft. Darmstadt trägt noch heute den Charme der Residenzstadt – und ist zugleich Stadt der Moderne und Experimentierfeld für Kultur inmitten einer Forschungslandschaft.

Darmstadt bietet Tagungsgästen spannende Möglichkeiten, den Aufenthalt abwechslungsreich zu gestalten. Direkt vor der Tür des darmstadtiums laden u.a. das Hessische Landesmuseum Darmstadt, das Darmstädter Residenzschloss, der großzügige Herrngarten sowie das Campusgelände der TU Darmstadt zu Entdeckungen ein. Auch das UNESCO-Welterbe Mathildenhöhe Darmstadt ist nur einen kurzen Spaziergang entfernt.

Ebenso fußläufig erreichbar ist die lebendige Darmstädter Innenstadt mit zahlreichen Cafés, Restaurants und Geschäften – ideal für einen entspannten Stadtbummel oder kulinarischen Ausklang nach einem erfolgreichen Tag.

Ergänzen Sie Ihre Tagung im darmstadtium mit inspirierenden Rahmenprogrammen: Hier greifen wir auf das Know-how und Netzwerk der Darmstadt Marketing GmbH zurück.

Hier tagt die Zukunft
18 Jahre darmstadtium


Wir feiern 18 Jahre darmstadtium.

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