Starkes Ergebnis – Endspurt im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt

„Die Monate September, Oktober und November sind die umsatzstärksten Monate der vierjährigen Unternehmensgeschichte des darmstadtiums“, meldet darmstadtium Geschäftsführer Lars Wöhler.

Wöhler übernahm Anfang des Jahres die Geschicke des Darmstädter Kongresshauses und kündigte gleich zu Beginn einige strategische Veränderungen an. Unterstützung erhält Wöhler hierbei von der neuen Stadtspitze der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Jochen Partsch, der erste grüne Oberbürgermeister in der Geschichte Darmstadts, ist gleichzeitig Aussichtsratsvorsitzender des darmstadtiums. Zudem wurde der Aufsichtsrat aus städtischer Sicht insgesamt neu besetzt.

2011 Starkes Ergebnis – Umsatzrallye im 4. Quartal

Die Besucherzahl im darmstadtium klettert Ende des Jahres 2011 voraussichtlich auf über 150.000. Das entspricht einem Plus von 5% im Vergleich zum Vorjahr. Die Zahl der Veranstaltungen nahm ebenfalls zu. So schlagen im Jahr 2011 gut 300 Veranstaltungen zu Buche. „Auch hier verzeichnen wir eine Steigerung von über 10% zum Vorjahr“, so Lars Wöhler. Im Vergleich: 271 Veranstaltungen in 2010. Nach den Gründen gefragt räumt Wöhler ein, sein Team reagiere flexibler auf das veränderte Buchungsverhalten. „Die Anfragen werden immer kurzfristiger, so dass eine langfristige Planung nur noch grob vorgenommen werden kann. Manchmal bekommen wir Anfragen zwei Monate vor dem eigentlichen Veranstaltungstag. Da wird es bei größeren Formaten schon sehr eng. Wir empfehlen unseren Kunden dann unterschiedliche Raumkonstellationen. Glücklicherweise bietet das darmstadtium mit seiner enormen Vielfalt an Raumvariationen und der hochmodernen Technikausstattung dafür ausreichend Möglichkeiten. Für mein Team bedeutet das, den Kunden schon im Vorfeld noch intensiver zu beraten.“

Zuschuss begrenzt – Umsatz rauf

Der in 2011 generierte Umsatz liegt voraussichtlich bei 3,65 Mio. Euro. Das ist eine Steigerung um 10% zum prognostizierten Umsatz. Der von der Stadt genehmigte Finanzmittelbedarf für 2011 ist somit ausreichend. Trotz des kurzfristiger werdenden Buchungsverhaltens liegt das Auftragsvolumen für 2012 schon jetzt 20% über dem des vergleichbaren Vorjahreszeitpunkts.
Fazit: Wöhler sieht sich in der Strategie bestätigt mit seinem Haus einen wichtigen Beitrag innerhalb einer dynamischen und florierenden Stadtentwicklung zu leisten. „Das darmstadtium wird auch künftig seine ökonomische Verantwortung aktiv wahrnehmen“, so Wöhler.

Kosteneffiziente und kundenorientierte Wirtschaftsweise durch strategische Veränderungen

Die zu Jahresbeginn in Aussicht gestellten strategischen Veränderungen wurden bereits zu großen Teilen eingeleitet. Hierbei legt der darmstadtium Chef den Fokus im Wesentlichen auf eine kosteneffiziente Wirtschaftsweise. Prozessabläufe im Kongresshaus wurden weiter optimiert und ein betriebsinternes Controlling eingeführt. „Oftmals Kleinigkeiten“, so Wöhler, „die in der Summe ein hohes Einsparpotential bergen.“ So stellte das Kongresshaus z.B. die Beleuchtung in sinnvollen Bereichen weitestgehend auf energiearme LED Beleuchtung um, erzielte eine Kostenersparnis durch die unmittelbare Anbindung an das Hochgeschwindigkeitsnetz der TU Darmstadt und verschlankte das Budget im Bereich Sales und Marketing. Eine gezielte Kundenansprache und Beratung sowie die Umstellung des Direktmarketings und die sukzessive Einführung eines Key-Account-Managements sind weitere Schritte bei der Umsetzung eines integrierten Marketingkonzepts.

Die ausgezeichnete Buchungslage sowie eine hohe Nachfrage bestätigen Lars Wöhler, den richtigen Kurs eingeschlagen zu haben. Als eine der erfolgreichsten Kundenbindungsmaßnahme verweist der Geschäftsführer auf die zahlreich abgeschlossenen Langzeitverträge (siehe Kasten). Für Wöhler handelt es sich hierbei um eine perfekte Win-Win Situation. „Beide Seiten profitieren von derartigen Modellen. Der Kunde weiß sehr genau was die Location und der Service zu bieten haben, das darmstadtium auf der anderen Seite kann langfristig besser planen“, so Wöhler.

Starke partnerschaftliche Kooperationsmodelle – Partner für die Wirtschaft

Die intensivere Vernetzung mit der Technischen Universität Darmstadt, trägt
ebenfalls Früchte. Für Wöhler ist das Kongresszentrum „Teil des Campus“. Hier sieht Wöhler weitere freie Valenzen. So lässt er derzeit den Event-Beratungsbedarf der TU Darmstadt eruieren, um entsprechende Beratungsleistungen für Professorinnen und Professoren in sein Portfolio aufzunehmen und zu etablieren. Partnerschaftliche Kooperationen mit beiden Hochschulen, der IHK Darmstadt, der Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH, dem Wirtschaftsecho, dem Marketingclub und den Unternehmerverbänden werden noch stärker ausgebaut.

Um national und international noch erfolgreicher agieren zu können, ist das darmstadtium eine Kooperation mit den fünf führenden hessischen Kongresszentren eingegangen. Unter dem Slogan „Metropolregion Frankfurt Rhein Main – Ihr Gateway für Kongresse“ wollen die fünf Häuser künftig die Standorte Frankfurt, Wiesbaden, Mainz und Darmstadt als DIE Metropoloregion in der Mitte Europas weiter stärken. Mit einer gemeinsamen Präsentation auf dem diesjährigen ICCA Weltkongress in Leipzig sind erste Maßnahmen erfolgreich umgesetzt worden.

Nachhaltigkeit bleibt wesentliches Markenzeichen – 10% weniger Energieverbrauch bei gestiegener Auslastung – Neu: kostenlose E-Tankstelle

Mit der Nutzung CO2-neutralen Stroms aus regenerativen, nicht fossilen Energiequellen wie Wind, Wasser und Solarenergie vermeidet das darmstadtium jährlich rund 1.500 Tonnen Kohlendioxid und leistet somit einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz. Die Photovoltaikanlage auf dem darmstadtium Dach hat bereits ca. 290.000 kWh Strom produziert. (Zeitraum: seit 10/2007) Allein hierdurch wurden 100 Tonnen CO2 eingespart. Das darmstadtium und die ENTEGA Vertrieb GmbH unterzeichneten Anfang des Jahres eine Vereinbarung über eine Komplettversorgung des Kongresshauses mit Ökostrom. Darüber hinaus bietet das „Green Globe“ zertifizierte Haus seinen Gästen die Möglichkeit einer CO2-neutralen Anreise. Neben einer Kooperation mit der Deutschen Bahn und einem vergünstigten ÖPNV Kongressticket zur Mobilität vor Ort, haben die Kongressteilnehmer neuerdings auch die Möglichkeit ihre Elektro-Autos an der hauseigenen Elektrotankstelle kostenlos mit Ökostrom aufzuladen. Auch dies ist ein weiterer Baustein im Nachhaltigkeitskonzept des Hauses.

Das darmstadtium ist somit für den Wettbewerb gut gerüstet. „Wir sind ein optimaler Ort für alle, die ökologische und soziale Verantwortung leben und übernehmen wollen“, so Lars Wöhler.

Langfristverträge im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt

• Abschlusskonzert des Chors & Orchesters der TU Darmstadt
• „Einführung in den Maschinenbau“ (EMB) – TU Darmstadt
• Internationaler Lichttechnikkongress (ISAL) – TU Darmstadt
• IHK Zeugnistag
• Konzertchor Darmstadt
• Centralstation Darmstadt
• HAUS | BAU | ENERGIE Messe
• Gesundheitsmesse

Langfristig gebucht haben auch konaktiva, hobit und die Hochzeitsmesse.

Rückblick 2011 – Ausblick 2012

Rückblick 2011

Kongresse, Konferenzen, Workshops aber auch Talkreihen und gesellschaftliche Großveranstaltungen prägten den darmstadtium Veranstaltungskalender in 2011. Im vierten Jahr des Bestehens hat das Kongresszentrum seinen hohen Bekanntheitsgrad national und international weiter ausgebaut und gefestigt.

Hier ein kleiner Auszug der Unternehmen, die 2011 im darmstadtium zu Gast waren und noch kommen werden:

Ausblick 2012 – ein Auszug

Das darmstadtium wissenschaft | kongresse:
Ein Ort der Inspiration – für Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur

Das darmstadtium wissenschaft | kongresse ist auf 18.000 Quadratmetern der Treffpunkt für Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur mitten in der Metropolregion Rhein-Main. Verkehrsgünstig in der Wissenschaftsstadt Darmstadt gelegen, ist es nur ein paar Schritte von der zentralen innerstädtischen Fußgängerzone entfernt. Mit einem multifunktionalen Raumangebot – 21 Konferenzräume sowie ein dreifach teilbarer großer Saal mit modernster Kommunikations- und Tagungstechnik – und lichtdurchfluteten Foyerflächen für begleitende Ausstellungen erfüllt das darmstadtium alle Wünsche an eine Top-Veranstaltungslocation. Die avantgardistische Architektur lässt Besucher ein völlig neues Raumgefühl erleben und ist optimal geeignet für wissenschaftliche Kongresse und Konferenzen. Gleichzeitig bietet das darmstadtium den Rahmen für Unternehmens- und Produktpräsentationen, repräsentative Empfänge, Events, Kultur- und Konzertveranstaltungen.